Vous recevez trop d’emails ?
Votre boîte de réception est pleine et vous ne savez plus quoi faire ?
Vous avez peur de supprimer un message important ?
Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul.
Ce guide très simple va vous aider à mettre de l’ordre dans votre messagerie, sans connaissances techniques particulières.
🎯 L’objectif
Le but n’est pas d’avoir une boîte email vide à tout prix.
Le but est simplement de savoir quoi faire avec chaque email, pour ne plus être dépassé.
🧠 La règle numéro 1 : décider tout de suite
Quand un email arrive, posez-vous une seule question :
👉 Qu’est-ce que je fais avec cet email ?
Il n’y a que 5 possibilités.
✅ Les 5 actions simples
1️⃣ Supprimer
Si l’email est une publicité ou ne vous sert à rien → supprimez-le.
2️⃣ Répondre tout de suite
Si la réponse prend moins de 2 minutes → répondez immédiatement.
3️⃣ Garder pour plus tard
Si vous devez y réfléchir → laissez-le non lu ou mettez une étoile.
4️⃣ Ranger dans un dossier
Une fois traité, rangez l’email dans un dossier (factures, travail, famille…).
5️⃣ Archiver
Si l’email est terminé mais peut servir plus tard → archivez-le.
⏰ Ne consultez pas vos emails toute la journée
Regarder ses emails en permanence fatigue et fait perdre du temps.
👉 Conseil simple :
Consultez vos emails 2 à 3 fois par jour maximum, par exemple :
le matin
en début d’après-midi
en fin de journée
Le reste du temps, laissez la messagerie tranquille.
📁 Créer quelques dossiers simples
Pas besoin de compliquer.
Voici une structure facile :
Famille
Travail
Factures
Administratif
Newsletters
Dès qu’un email est traité, rangez-le dans le bon dossier.
🔕 Recevoir moins d’emails
Si vous recevez trop de newsletters :
ouvrez l’email
cliquez sur « se désabonner » en bas du message
👉 Commencez par en supprimer 5 aujourd’hui, c’est déjà très bien.
📝 À retenir
Un email = une décision
Moins de 2 minutes → on répond
Sinon → on range ou on garde pour plus tard
On consulte ses emails à heures fixes
On supprime ce qui est inutile
🚀 Prochaine étape
Aujourd’hui :
✔ supprimez 10 emails inutiles
✔ désabonnez-vous de 5 newsletters
✔ créez 3 dossiers simples
Vous verrez immédiatement la différence.
📞 Besoin d’aide ?
SIAJ – Services Informatiques
📞 078 926 59 66
📧 info@siaj.ch